Este último año ha sido difícil para todos. Son muchos cambios, y a todos los niveles, y todos a la vez, y no nos ha quedado otra que adaptarnos a ellos a velocidad de vértigo. Y, además, se ha quedado demasiada gente por el camino.
Todo esto es difícil de asumir. Por ello, ahora más que nunca, es importante cuidar al equipo, y tú siendo su líder tienes que tomar las riendas y serlo más que nunca.
Aquí te dejo algunas ideas que espero que te sirvan. La mayoría no implican inversión, solo la voluntad de promover la motivación, la implicación y ¿por qué no? la diversión entre todos, tú incluido, porque tú también necesitas esto.
- Incentiva que los miembros del equipo enseñen alguna actividad a sus compañeros. Seguro que tienes algún experto jardinero que os pueda enseñar a hacer compost, o un apasionado del yoga, o del canto…
- Da a conocer a los empleados de forma remota y original.
- Establece el «Viernes libre de Zoom».
- Crea un #retosemanal a cumplir. Por ejemplo, pídele al equipo comercial que consigan decir 3 productos que comiencen por la primera letra de su apellido. ¿Te atreves?
- Prepara un vídeo de agradecimiento al personal. Se sentirán reconocidos y mejorará su vinculación con la empresa.
- Envíales propuestas de actividades recreativas para hacer ejercicio.
- Hazles propuestas divertidas para hacer pausas activas. Pueden ser físicas, por ejemplo “Mimo en la oficina” es decir que unos traten de adivinar lo que otro quiere decir con sus gestos corporales. O pueden ser mentales, por ejemplo, los laberintos.
- Crea un canal de escucha y contención, a través de plataformas virtuales, para escucharlos, entender cómo se sienten y qué necesitan.
Establece teléfonos de emergencia que funcionen como canal de información sanitaria.
Crea cursos de formación en una plataforma de e-learning para los colaboradores.
Ofrece charlas con médicos.
Diseña una encuesta sobre pequeñas decisiones que se deben tomar, como decidir la imagen de un logo, decorar un espacio de la oficina, el nuevo packaging, etc. Ellos que conocen el producto y también a los clientes, seguro que podrán aportar siempre aspectos positivos que mejorarán la eficacia de la decisión y se sentirán genial cuando los tengas en cuenta.
Incentivar online puede ser también divertido. Puedes crear una ruleta de premios y que los que consigan cerrar una venta puedan pulsar una vez la rueda y obtener una recompensa, y retransmitirlo en streaming.
Promueve un voluntariado corporativo virtual. Por ejemplo, puedes organizar un concurso benéfico, en el que cada miembro del equipo tenga un propósito que cumplir. y donar los fondos recaudados a una organización benéfica de tu elección.
- Crea un día del videoclub: cítalos para ver una película y posteriormente comentarla.
No descuidemos a los peques de la casa: crea sesiones con animadores que de forma virtual entretengan a los más pequeños. Eso vinculará más a sus padres con el equipo: si cuidas lo que más quieren, te querrán más. - Prepara un video para los que debieron readaptar sus actividades para realizarlas desde casa que les ayude.
- Haz un sorteo en vivo por videoconferencia. Todos estamos un poco cansados de las videollamadas, pero ¿y si les quitamos hierro, haciendo por ejemplo un sorteo?
- Pon en marcha un tablero virtual en el que los trabajadores pueden dejar sus notas y compartan mensajes o necesidades.
- Organizar quinielas y porras de eventos deportivos puede ser también muy divertido.
- Crea programas de coaching totalmente gratuitos.
- Haz un afterwork virtual organizando, por ejemplo, un concurso de disfraces, o de cócteles con el equipo…
- Crea un espacio común donde podáis compartir historias personales. Por ejemplo, crea un concurso de fotos de experiencias.
- Comparte las buenas noticias. Hay varios grupos de Facebook que se centran en las buenas noticias e incluso algunos boletines de noticias muy buenos a los que puedes suscribirte. O pueden ser directamente buenas noticias de vuestro trabajo o de vuestro equipo.
- Organiza sesiones «virtuales» al margen del trabajo. Por ejemplo, invita a tus empleados a realizar una visita virtual por el Louvre.
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Exhibe los talentos de tu equipo celebrando un concurso de talentos online. Seguro que será divertido veros haciendo algo que no tiene que ver con el trabajo.
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Crea un canal de recomendaciones, donde todos puedan aportar cosas que despierten su interés, por ejemplo: un curso online, un nuevo libro o un audiolibro.
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Pon en marcha un canal de dudas, en el que, con toda transparencia, muestres la situación real de la organización y cuál puede ser el futuro de esta. De nada sirve engañar u ocultar información porque solo dañará el ambiente laboral y la confianza de los colaboradores. Y en tiempos de incertidumbre, cualquier información nos ayuda a poner los pies en el suelo, y eso nos hace sentir ¡tan bien!
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Utiliza la gammificación. Produce grandes beneficios y os divertiréis mientras estáis trabajando. Por ejemplo, para las nuevas incorporaciones puedes crear un juego de relacionar presentando las fotos de varios trabajadores y sus áreas de conocimiento.
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Abre un espacio de bienestar, donde los empleados puedan manifestar sus emociones. Ofréceles un espacio seguro donde hacerlo. Si dar apoyo emocional no es uno de tus puntos fuertes, siempre puedes invertir en un programa de ayuda al empleado para escucharles y darles consejos imparciales de forma confidencial.
Ya sé que son muchas cosas, pero ¡no tienes que ponerlas todas en marcha! Piensa, usa tu imaginación, déjala volar, busca lo que mejor se adapta a tu equipo y tu negocio, y seguro que os irá muy bien.
Pero ¿qué pasa si crees que no eres muy creativo? No pasa nada, porque tienes profesionales que te pueden ayudar a poner en marcha un plan adecuado para tu empresa, que te ayudarán a cuidar a tu equipo y también a llevarlo al siguiente nivel. Muchas de estas herramientas se pueden usar online, pero también offline ya que producen grandes beneficios en los equipos: mejoran la motivación, la implicación, la sensación de pertenencia… Solo tienes que querer hacerlo, así que no te agobies, y da el paso. Estoy aquí si necesitas ayuda.
