Trabalhar baixo pressão

¿Qué es trabajar bajo presión?

Imagina isto:

O vosso melhor cliente chama-te para dizer-te que a concorrência se está a pôr as pilhas e que, o sentindo muito, precisa que lhe entreguem o projeto já.

Não o têm ainda pronto, de modo que sabes que não vão chegar a tempo.

E também sabes o que isso significa: podem perdê-lo.

O que sempre temeste está a ocorrer: esse cliente supõe o 30% da vossa faturação!

Não só isso: a sua marcha poderia supor que outros o imitem e também se vão.

Isto poderia ser uma catástrofe para a vossa empresa.

🤯

Ou imagina isto outro:

O projeto que têm estado preparando durante semanas para vos levar essa grande conta que vos ia salvar do fechamento contém um erro.

Procuraram-no e procurado, mas não há forma humana do encontrar.

E o prazo acaba manhã!

Não vos vai ficar mais remédio: ou faz-se o milagre ou terão que jogar a persiana.

😱

Isto é trabalhar baixo pressão.

A partir de aqui podem passar duas coisas:

1. Que o teu cérebro se funda a negro e implosione.
2. Que reações, mantenhas a acalma, e procures soluções que vos saquem da desordem no que estão metidos.

Pois bem, a habilidade de trabalhar baixo pressão é a segunda.

Em poucas palavras, significa que consigas tomar decisões acertadas em momentos críticos, superando as adversidades e possíveis emergências que possam apresentar no caminho.

E as adversidades e emergências apresentar-se-ão, acha-me.Não é a lei de Murphy, é o dia-a-dia.A vida.Pandemias.Desemprego do transporte.Guerra.Já sabes do que falo. 

Una habilidad muy demandada

E as adversidades e emergências apresentar-se-ão, acha-me.

É algo bastante comum quando alguma empresa faz uma seleção para cobrir postos diretivos que apareça a frase: ?acostumado a trabalhar baixo pressão?.

Reconheço-o, quando vejo esses anúncios de emprego me assusto e se me dispara um alarme.

?Ojito? digo-me, porque muitas vezes ?baixo pressão? implica urgências, gritos, stress, condições inadequadas?

Se esse é o caso, joga a correr e não pares até chegar muito bem longe.

Foge enquanto possas!!

Porque se a necessidade de trabalhar baixo pressão está causada por sobrecarga de trabalho, prazos muito curtos ou mudanças repentinas nas prioridades má sinal.

Traduzido: nessa empresa falta pessoal, planejamento e/ou organização.

Isso não é trabalhar baixo pressão: isso é estar jod*do.

Tem em conta isto: trabalhar baixo pressão é uma habilidade que não todo mundo tem, por isso é uma das mais demandadas.

De facto, muito poucas pessoas têm-na, de modo que se é o teu caso: explode-a! (quero dizer que a aproveites, não que a faças pular pelos ares ?).

E se não a tens, segue lendo, contar-te-ei como conseguir a adquirir.

A melhor maneira de enfrentar-se a trabalhar baixo pressão é aprender como lidar com isso e manter a acalma. Respirar profundamente e transformar esse manojo de nervos que se assentaram no teu estômago em energia útil para resolver a situação. Deixa-me dizer-te algo que te vai ajudar: trabalhar baixo pressão é uma habilidade que se pode aprender e que se pode desenvolve com o tempo e o treinamento adequados. E com a experiência.

Aqui tens alguns conselhos que te podem ajudar:

1. Organiza e prioriza:

Organiza o tempo distinguindo que coisas são importantes e urgentes e tenta que se realizem pela manhã, que é quando a criatividade e produtividade são maiores.

2. Pensa desde o ponto de vista do cliente:

Pôr nos sapatos do cliente ajudar-te-á a saber que passos são os primeiros da lista de tarefas a realizar.

3. Antecipa ao problema:

Estudar e propor-te possíveis palcos futuros ajudar-vos-á a que quando surja um contratiempo estejam melhor preparados para o enfrentar com acalma e achumbo. E se além disso, estabelecem um plano de ação para esses casos ainda melhor.

4. Confia na tua equipa e delega:

Atribui à cada membro da equipa o papel que sabes que melhor pode desenvolver e lhes dá a autonomia necessária para poder o levar a cabo.

5. Não te distraias:

Envolver-te com assuntos que não competen à tua tarefa diretamente, é uma perda de energia que afetará o teu trabalho. Centra-te no importante e em onde a tua contribuição gera mais valor para a empresa.

6. Visualiza el éxito:

Las actividades que hacéis tienen un fin, son para llegar a un punto determinado, que es donde queréis estar. No pierdas de vista ese punto, porque eso te ayudará a motivarte y a motivar al equipo. Piensa que si te dejas llevar por el pánico no podrás pensar con claridad y entonces la solución no aparecerá.

7. Desconecta de vez en cuando:

La sobrecarga influye en la pérdida de productividad e interés. Por eso, es fundamental que te tomes espacios para no pensar en el trabajo y que realices actividades que te ayuden a recargar energía. Resetear puede ayudarte a que la solución que te es esquiva aparezca. 

8. Mide bien la amenaza:

Ten en cuenta esto: lo importante no es lo que está causando la presión, sino cómo tú reaccionas ante ella. Porque presiones hay muchas. O pocas. Todo depende de cómo lo viváis en el equipo, y en eso tú tienes mucho que decir. Mide la amenaza de manera real y objetiva, pide consejo, no vaya a ser que salte una alarma donde solo debería haber una pequeña alerta.

9. No traslades toda la presión al equipo:

Una de tus labores como líder es ser un paraguas. Sí, has leído bien, un paraguas que frene la lluvia ácida que cae sobre el equipo. Si los sobrecargas, si los asustas, no trabajarán eficazmente y pueden romperse. Por eso, cuida lo que comunicas y cómo lo comunicas.

10. Felicita, premia y celebra:

Cuando hayáis conseguido salir con éxito del reto que se os ha presentado aprovecha la ocasión para agradecer a todos los miembros del equipo su contribución, grande o pequeña, al éxito. Eso los preparará mejor para el futuro, porque habrá más crisis, ya lo sabes.

Y de nuevo, como ya te dije al principio, es muy importante que mantengas la calma en todo momento.

Quienes saben trabajar bajo presión esto es lo primero que han aprendido a hacer: templar sus emociones.

Tal vez este otro artículo de mi blog te ayude con eso: Cómo controlar las emociones.

Y siempre puedes recurrir a mi directamente para que entrenemos juntos esta habilidad y convertirte en un experto en trabajar bajo presión.